Privacy beleid

1. Wie zijn wij?

HVM Elektroservice
Molenplein 8
Werkendam

KvK: 90685636
BTW: NL004835601B72

E-mail: hvmelektroservice@outlouk.com
Telefoon: 06-47572682

HVM Elektroservice is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.


2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt, ons contactformulier invult of klant bij ons wordt.

2.1 Gegevens die je zelf aan ons verstrekt

  • Naam

  • Adres / woonplaats

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Inhoud van je bericht of vraag

  • Gegevens over jouw opdracht

  • Factuur- en betalingsgegevens

2.2 Gegevens die automatisch verzameld worden

Via onze website verzamelen wij (anoniem waar mogelijk):

  • IP-adres

  • type apparaat en browser

  • bezochte pagina’s

  • datum/tijd van bezoek

  • klikgedrag

Dit gebeurt o.a. via Google Analytics.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals medische gegevens, geloof, biometrie, etc.).


3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

  1. Contact en communicatie

    • beantwoorden van vragen

    • opvolgen van aanvragen

  2. Offertes en uitvoering van opdrachten

    • inplannen van werkzaamheden

    • verwerken van administratie

    • facturatie

  3. Klantenservice en nazorg

    • garantie en service

  4. Wettelijke verplichtingen

    • belasting- en boekhoudplicht

  5. Verbeteren van onze website

    • analyseren van bezoekersgedrag (Google Analytics)

Wij gebruiken jouw gegevens nooit voor andere doeleinden zonder reden of toestemming.


4. Rechtsgrond

Wij verwerken gegevens alleen wanneer dit mag volgens de AVG:

  • Uitvoering van overeenkomst — wanneer je klant bent of een offerte aanvraagt

  • Wettelijke verplichting — administratie en belasting

  • Gerechtvaardigd belang — bedrijfsvoering en websitebeveiliging

  • Toestemming — wanneer je die geeft (bijv. bij cookies)

Je kunt toestemming altijd intrekken.


5. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig:

  • Contactaanvragen & offertes: maximaal 2 jaar

  • Klantadministratie & facturen: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

  • Analytics gegevens: volgens de bewaartermijnen binnen Google Analytics (geanonimiseerd waar mogelijk)

Daarna verwijderen of anonimiseren wij de gegevens.


6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit.

Wij delen gegevens alleen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, zoals:

  • Website hosting

  • E-mailprovider

  • Boekhouder / boekhoudsoftware

  • Google Analytics (anoniem waar mogelijk)

  • IT-ondersteuning

Met deze partijen sluiten wij (indien verplicht) een verwerkersovereenkomst.


7. Cookies & Google Analytics

Onze website gebruikt:

✔️ Functionele cookies

Noodzakelijk voor het goed laten werken van de website.

✔️ Analytische cookies (Google Analytics)

Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.

Waar mogelijk:

  • IP-adressen worden geanonimiseerd

  • gegevens worden niet gedeeld met andere Google-diensten

  • er worden geen profielen gemaakt

Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen.


8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang te voorkomen:

  • beveiligde verbinding (SSL/HTTPS)

  • beveiligde hosting

  • beperkte toegang tot systemen

  • sterke wachtwoorden

  • back-ups

Als er toch een datalek plaatsvindt, handelen wij volgens de wettelijke meldplicht.


9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • je gegevens in te zien

  • gegevens te laten corrigeren

  • gegevens te laten verwijderen (voor zover toegestaan)

  • verwerking te beperken

  • bezwaar te maken tegen verwerking

  • gegevens te laten overdragen (dataportabiliteit)

Stuur hiervoor een verzoek naar:

hvmelektroservice@outlouk.com

Wij reageren binnen 30 dagen.


10. Klachten

Ben je het niet eens met hoe wij omgaan met jouw gegevens?

Neem eerst contact met ons op.

Je kunt ook een klacht indienen bij:

Autoriteit Persoonsgegevens
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl


11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen.
De meest recente versie staat altijd op onze website.